ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE CENTROS
1. ¿Qué es un organigrama?
Un organigrama es una representación gráfica realizada de forma esquemática, sobre la estructura organizativa de una empresa, una entidad u organización. Ésta muestra la configuración de cada departamento y sus relaciones jerárquicas y competitivas de vigor en la organización determinada.
2. ¿Para qué sirve?
Podemos decir que lo más útil de un organigrama es que nos permite ver las relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa y en cada departamento o sección. Pero además, sirve para representar:
- La división de funciones
- Los niveles jerárquicos
- Las líneas de autoridad y responsabilidad
- Los canales formales de comunicación
- La naturaleza lineal o staff del departamento
- Los jefes de cada grupo de empleados
3. ¿Por qué tienen que hacerlo los centros educativos? ¿Es obligatorio que los centros lo hagan?
Para poder llevar a cabo el Proyecto Educativo de Centro (PEC) uno de los aspectos que debe contemplarse es el organigrama del centro, es decir, la organización general del Centro (elementos, funciones, interrelaciones,...). Esto es importante porque dota al centro de cierta coherencia y personalidad, es decir, le da una identidad propia.
4. ¿Quién lo diseña?
El equipo directivo es el encargado de realizar el diseño del organigrama del centro.
5. La figura del organigrama, ¿Cómo queda configurada? Criterios utilizados.
CRITERIOS A SEGUIR POR UN ORGANIGRAMA:
1. Las líneas llenas verticales indican autoridad. Las horizontales señalan especialización y correlación.
2. Cuando la línea llena cae sobre la parte media y encima del recuadro indica mando.
3. Cuando la línea llena se coloca a los lados de la figura geométrica indica relación de apoyo.
4. Figura Geométrica con un recuadro indica condición especial o autónoma.
5. Se puede destacar una unidad para llamar la atención. Para ello se utiliza medio recuadro, bastante coloreado, para cada unidad que se vaya a resaltar.
6. Las líneas con zigzagueos al final y una flecha indican continuación de la estructura.
7. Los círculos colocados en espacios especiales del organigrama y que poseen un número en su interior, indica un comité en el que participan todas las unidades señaladas con el mismo número.
Líneas llenas sin interrupciones: son aquellas que indican autoridad formal, relación de línea o mando, comunicación y la vía jerárquica.
Líneas de puntos o discontinuas: son aquellas que indican relación de coordinación y relaciones funcionales.
Según la forma como muestran la estructura son:
a) Analíticos: suministran información detallada. Se destinan al uso de los directores, expertos y personal del estado mayor.
b) Generales: este tipo de organigramas se limita a las unidades de mayor importancia. Se les denominan generales por ser los más comunes.
c) Suplementarios: se utilizan para mostrar una unidad de la estructura en forma analítica o más detallada. Son complemento de los analíticos.
Según la forma y disposición geométrica de los organigramas, estos pueden ser:
a) Verticales (tipo clásico): representa con toda facilidad una pirámide jerárquica, ya que las unidades se desplazan, según su jerarquía, de arriba abajo en una graduación jerárquica descendente.
b) Horizontales (De izquierda a derecha): Son una modalidad del organigrama vertical, porque representan las estructuras con una distribución de izquierda a derecha. En este tipo de organigrama los nombres de las figuras se colocan en el dibujo sin recuadros, aunque pueden también colocarse las figuras geométricas
c) Organigrama Escalar: Este tipo de organigramas no utiliza recuadros para los nombres de las unidades de la estructura, sino líneas encima de los cuales se colocan los nombres. Cuando una línea sale en sentido vertical de una línea horizontal, muestra la autoridad de esta ultima.
d) Organigrama circular o concéntrico: Los niveles jerárquicos se muestran mediante círculos concéntricos en una distribución de adentro hacia a afuera. Este tipo de organigrama es recomendado por la practica de las relaciones humanas, para disipar la imagen de subordinación que traducen los organigramas verticales.
6. El vocabulario específico del tema de hoy.
· Elemento (figuras)
· Estructura
· Organización
· Funciones
· Relación- Relaciones
· Unidad - Unidades estructurales
· Jerarquía
· Comunicación - Comunicaciones
· Vía - Vías
· Supervisión
· Niveles
· Autoridad
· Categoría
